Informasjon etter styremøte i S/NLF helgen 13.-14. november 2004

1. Langtidsplan.
Hovedtema på weekendmøtet, 13.-14. november, var seksjonens langtidsplan. Første planutkast ble sendt til klubbene i juni med oppfordring om tilbakemelding. Ytterligere underlag har blitt ettersendt og det har blitt minnet på behovet for respons. Resultatet er at kun seks klubber har svart og disse svarene er svært forskjellige. Det er grunnleggende viktig at norsk seilflyging enes om hvor vi står i dag og hvor vi skal. Styret får noen uformelle tilbakemeldinger fra enkeltmedlemmer, og disse er gjerne svært kritiske til styrets veivalg. Dette kombinert med de få og sprikende tilbakemeldingene fra klubber, gjør at vi nå finner det nødvendig å innby klubbrepresentanter til en åpen strategiprosess. For å komme i mål med en meningsfylt plan som norsk seilflyging kan samles om, inviterer vi til en idédugnad / arbeidsmøte på Gardermoen lørdag 29. januar 2005. Styret vurderer dette som så viktig, at til tross for anstrengt økonomi, finner seksjonens styre å dekke kostnader for reise og møtedeltakelse for én representant fra hver klubb. Klubbene kan stille med flere, men det må nødvendigvis bli for den enkeltes/klubbens kostnad. Detaljer rundt kostnadsdekking kommer vi tilbake til.

I forkant av møtet oppfordrer styret til aktivt bruk av debattsiden. La oss begynne med blanke ark!

2. Terminliste 2005
Temaet har vært diskutert på debattforumet. Det har kommet mange innspill, hvorav de fleste har pekt på at seilflygerne ønsker at rikssenteret skal være et seilflysenter og i mindre grad åpent for andre aktiviteter. Det kommer klart frem at det tyngste argumentet er å opptre proaktivt i forhold til miljø. Videre har det blitt oppfordret til strekkleir over to helger samt at det legges opp til ikke mindre enn tre sentrale grunnkurs. De fleste av forslagene som har kommet har blitt tatt til etterretning og terminlisten er korrigert.

Styret har valgt å legge stor vekt på signalene om miljøproblematikken i fbm. Starmoen og det blir eksempelvis ikke aktuelt å arrangere GAP-samling der i juni.

Forslaget om splitting av NM ble også drøftet. Konklusjonen ble at man opprettholder forslaget om Klubbklasse og 18-mtr. på Frya i august. Imidlertid finner man å måtte sette tidlig påmeldingsfrist slik at mesterskapet kan flyttes til annet sted dersom påmeldingen tilsier at kapasiteten på Frya blir for dårlig for antall påmeldte fly.

Da styrets siste versjon av terminliste ikke var klar før nå i helgen, valgte man å legge den ut for kommentarer i ytterligere noen dager. Styret tar en endelig beslutning 25. november og den vedtatte terminlisten legges ut 26. november.

Når det gjelder prosedyren for reservasjon av hytter på Ole Reistad Senter, opprettholdes tidligere etablerte praksis. Medlemmer som ønsker å sikre seg hytte til konkurranser eller kurs sender skriftlig anmodning om dette til laupsa@nak.no innen 1. desember. Dersom det 1. desember skulle være flere som ønsker hytte enn vi har kapasitet til, vil det bli foretatt loddtrekning.

Revidert terminliste pr. 15.11.04:

3. Kjøp av høyverdig toseter.
Seilflyseksjonens styre vedtok på møte 10. mai i år at S/NLF skulle overta Drammen Flyklubbs bestilling av Duo Discus Turbo. Saken ble grundig behandlet på styremøtet 13.11, og nedenfor er punktet slik det vil fremkomme i forslag til protokoll. Protokollen blir formelt vedtatt på neste styremøte i S/NLF.

Sak 58/04 Duo-Discus, LN-GAO.

Seilflyseksjonens leder orienterte om at utviklingen i prosjektet. Flyet er nå er i produksjon, og er klart for levering i januar 2005.

Det foreligger i dag to muligheter. Enten kjøper NLF v/Seilflyseksjonen flyet og drifter det selv, eller så overdrar NLF bestillingen til et privat andelslag. Det aktuelle andelslaget har som intensjon å i stor grad gjøre flyet tilgjengelig for Seilflyseksjonen. Ved å overdra bestillingen til et andelslag reduseres S/NLFs risiko og kapitalbinding samtidig som tilgjengeligheten blir opprettholdt. Informasjon er lagt ut på S/NLFs hjemmeside 23. september 2004.

Vedtak:
Seilflyseksjonens styre vedtok å la et andelslag overta bestillingen. Det inngås avtale med Andelslaget LN-GAO (under stiftelse) om innleie av flyet i sesongen 2005. Det forutsettes at leiepriser for 2005 ligger på samme nivå som tidligere innleie av tilsvarende materiell. Da flere av de potensielle andelseierne sitter i sentrale posisjoner i NLF-systemet, skal konseptet fremlegges NLFs kontrollkomité før formelle avtaler inngås. Informasjon om S/NLFs beslutning legges umiddelbart ut på seksjonens hjemmeside.

Før eventuell avtale om leie, av dette eller andre fly, inngås for 2006 og videre fremover skal det gjøres en analyse over behovet. Eventuelle avtaler om langsiktig leie av fly skal skje etter en tilbudskonkurranse.

4. Lånerenten senkes Seilflymateriellfondet.
Seilflyseksjonens styre har vedtatt å redusere rentesatsen for samtlige lån i fondet fra 5,5 % p.a. til 4,5 % p.a. Endringen gjøres gjeldende fra 1. desember 2004.

Endringen av rentesatsen ligger til grunn i fakturaer for terminbeløp som i dag er sendt ut fra NLFs sekretariat til samtlige låntakere i fondet.

Vi minner om at forfallsdatoen er 1. desember. Den relativt korte fristen fra fakturautstedelse til forfall skyldes at vedtak om renteendring først kunne gjøres på helgens møte. Informasjon om dette er tidligere lagt ut på hjemmesiden.